Блог Ушакова: современные информационные технологии в образовании: ПЕРЕХОД К БЕЗБУМАЖНЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ: ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ, РЕАЛИЗОВАННЫЙ СРЕДСТВАМИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "NetSchool"

Переход к безбумажным технологиям: электронный журнал, реализованный средствами информационной системы «NetSchool».Ушаков А.А.// Международная научно-практической конференция ИТО-2008. - Москва. 2008 URL. http://ito.edu.ru/2008/Moscow/V/V-0-7941.html

Последние несколько лет мы можем наблюдать достаточно интенсивный процесс информатизации среднего образования. Отрицать это трудно, еще недавно, в 2001-2002 году, когда в большинство российских школ поступили новые компьютеры для кабинетов информатики, заменив Ямахи, Корветы и другие компьютеры, прослужившие по десять и более лет, это казалось чудом, грандиозным достижением. Однако сейчас школы могут обладать не одним компьютерным классом с современными компьютерами, а несколькими. Компьютеры теперь можно встретить не только в специально оборудованном классе, но и в обычном предметном кабинете. В школах появились интерактивные доски, цифровые лаборатории. Стало нормой иметь несколько мультимедийных проекторов. Школы получили безлимитный доступ к сети Интернет.

Ответить на вопрос – «как такое стало возможно», достаточно сложно, действует сразу несколько факторов – увеличение финансирования, общее увеличение благосостояния страны, смена приоритетов в образовании, грантовая система поощрения инициативных школ, снижение цен на электронное оборудование и т.д. Важен результат – вычислительная, цифровая техника действительно стала доступнее и ее количество в школах в последние годы резко возросло.

«Доступность информационных технологий», «осознание необходимости компьютерной грамотности», согласно профессору У. Мартину являются критериями информационного общества. По социальным, экономическим критериям Россия еще далеко не информационное общество, однако очевидно, что процесс модернизации российского образования идет именно в информационном направлении.

В связи с этим представляет интерес проводимый в Алтайском крае эксперимент по созданию единого информационного пространства всех общеобразовательных школ. После выхода на плановый уровень функциональности будет создана информационная система, реализующая на электронном уровне весь основной школьный документооборот. И не только на уровне школы, а в масштабе всей краевой системы среднего образования. Уже сейчас школы могут использовать электронные классные журналы, электронные дневники учащихся, получать автоматически созданные отчеты за учебный период. С помощью внутрисистемной электронной почты учащиеся, родители, учителя могут обмениваться электронными письмами. Поддерживается обмен информацией между школами края. Функционал информационного образовательного пространства основан на возможностях программного продукта «Сетевой город», известного так же в младшей версии как NetSchool. После завершения процесса включения в систему всех школ края, в процесс обмена информацией сможет полноценно включиться и краевой комитет по образованию, который сможет получать объективную информацию о состоянии образовательного процесса в каждой школе, районе и края в целом.

Барнаульская Гимназия №42, как школа, уже четвертый год активно и полноценно использующая систему в версии NetSchool, накопила богатый опыт, который позволяет не только оценить результат общекраевого внедрения «Сетевого города», но и вести исследования перспектив дальнейшего развития системы и направления информатизации ею заданного.

Анализируя компьютеризацию российских школ, стоит рассматривать не только материальный фонд школ, количество компьютеров, наличие компьютерной сети, но и то, как эти средства используются. Если рассматривать образовательный процесс, то можно вести учет количества уроков с использованием интерактивных досок и мультимедийных технологий, количество конкурсов по информационным технологиям, на которых учителя защищали свои разработки. Но школа это не только чистый образовательный процесс, это еще и административный документооборот. И оценивая процесс информатизации образования нужно не забывать подвергать анализу, как имеющаяся компьютерная техника повлияла на управленческий процесс, стал ли он более мобильным и эффективным после появления в школе достаточного количества компьютеров?

Гимназия №42 с данной точки зрения выглядит достойно – 100% заместителей директоров используют вычислительную технику в повседневной работе, каждый из них имеет на рабочем месте персональный компьютер, черновики разрабатываемых документов существуют и циркулируют среди представителей администрации в подготовительный период преимущественно в электронном виде, ведется работа с электронной почтой.

Всегда существовала проблема компьютеризации другого уровня управленческого цикла: документооборота между администрацией и рядовым учителем. Учитель обязан регулярно предоставлять школьной администрации целый ряд отчетов, это и количество учащихся в классе, отличники и отстающие класса, процент успеваемости и качества знания и т.д. Сложно создать систему, которая бы помогала учителю в выполнении его обязательных обязанностей, решая его проблемы, а не создавая их. Как мне кажется, разработчикам Сетевого города[1] удалось найти взвешенное решение этой проблемы, они создали информационную систему по принципу «единого окна». Войдя в систему, можно решать множество задач в рамках своих должностных обязанностей.

Функционал и логика работы достаточно выверены, например, решена проблема рутинной отчетности учителя, чтобы получить отчеты за четверть учителю достаточно ввести в систему четвертные оценки. Уверенный, грамотный учитель тратит на это не более 10-15 минут. Стоит отметить, что все больше учителей признают, что замечают экономию времени, которую они получили в результате использования NetSchool.

Четвертные оценки, внесенные в NetSchool, впоследствии используются многократно, для построения сравнительного анализа успеваемости класса, годовой отчетности, генерации общешкольной отчетности для школьной и краевой администрации. Родители и школьники так же имеют возможность работать с этими данными, просматривая их в виде диаграмм и таблиц.

Система становится все более популярной, в 2007/2008 учебном году NetSchool зафиксировала 5767 входов пользователей, из них 2635 входов осуществили учащиеся. В 2006/2007 учебном году было 4146 и 1226 входов соответственно. Рост - 28% для учителей и 53% для учащихся.

Однако следующий шаг сделать сложнее. Президент Российской федерации при рассмотрении Стратегии развития информационного общества в РФ отметил, что убирать бумажные дневники и журналы еще рано, однако имеет смысл внедрения в школах их электронных аналогов. Действительно, бумажный журнал основной документ, с которым работает учитель, и отказаться от него пока сложно, слишком много традиций, привычек и регламентирующих документов с ним связано. Однако NetSchool уже включает реализацию электронного журнала и дневника, и для школы, интенсивно использующей эту систему, будет логичным попробовать использовать их в учебном процессе. Одновременная работа с бумажной и электронной версией журнала может показаться неэффективной тратой сил, но это не совсем так, для школы с большим количеством активных пользователей, информация о текущих оценках может стать дополнительной обратной связью между учителем и учащимися с их родителями. Если текущие оценки в электронном журнале просматривает не менее 50% родителей и учащихся, то затраты на их внесение в базу данных уже окупаются за счет повышения контроля за успеваемостью учащихся.

Опыт нашей гимназии показывает, что для работы в NetSchool с текущими оценками, кроме желания учителя и поддержки его усилий со стороны администрации, требуется обеспечить наличие в кабинете компьютера. Все учителя гимназии, которые попробовали работать с текущими оценками в электронных журналах и не забросили эту работу, имеют в своих кабинетах персональные компьютеры. Таких кабинетов в гимназии теперь большинство, и NetSchool имеет к этому косвенное отношение, как и к пропаганде необходимости учителю компьютерной грамотности. Опыт показал, компьютер должен быть установлен не просто в кабинете, а как можно ближе к основному рабочему месту учителя, желательно на его рабочем столе.

Что делает учитель с бумажным журналом на уроке? Сидит за своим столом и ведет опрос, оценивает работы в тетрадях учащихся. Компьютер на столе учителя в таком случае создает условия для работы с электронным журналом никак не хуже. Учитель получает возможность ставить несколько оценок за урок, оценки сразу после попадания в журнал становятся доступными родителям, учитель может просматривать графики успеваемости учащихся. При правильном использовании электронный журнал NetSchool дает больше возможностей, чем обычный журнал.

Однако учитель может на уроке, и пройтись с журналом по классу, и стоять с ним у доски, выставляя в него по мере необходимости оценки. Электронный журнал на стационарном компьютере таких условий создать не может.

Желание сделать электронный журнал мобильным, дать возможность учителю получать всю необходимую информацию в любом месте гимназии привел к серии экспериментов с целыми классами мобильных электронных устройств.

Для работы электронного журнала NetSchool нужно, чтобы мобильное устройство могло работать с сетью Интернет. Для этой цели в здании гимназии работает беспроводная сеть, которая охватывает все кабинеты. Нужно чтобы браузер на мобильном устройстве поддерживал ряд популярных стандартов. Оказалось, что данным требованиям отвечает большое количество современных телефонов, смартфонов, карманных компьютеров, мобильных игровых приставок. Многие из этих устройств удобны только в режиме просмотра информации, поэтому они в первую очередь рекомендуются учащимся для контроля своей успеваемости. Для учителя более удобными оказались карманные компьютеры и ноутбуки. Отсутствие достаточного количества устройств данного класса не позволило провести в гимназии массовый эксперимент, однако практическая проверка на единичных устройствах показала, что картина входящего в класс учителя, который несет в руке не бумажный журнал, а ноутбук, взятый в учительской до конца смены, вполне реальна. Так же как и картина с учителем физкультуры, который на стадионе рядом со школой работает с электронным журналом с помощью карманного компьютера, подключенного к системе через беспроводную школьную локальную сеть.

Последний год внес коррективы в эту модель, появился новый класс вычислительных устройств – недорогие субноутбуки eeePC 701. Практика использования в Гимназии №42 мобильных устройств показала, что карманные компьютеры для некоторых учителей слишком малы, а ноутбуки слишком тяжелы, чтобы они чувствовали в них комфортную замену бумажному журналу. eeePC 701 является компромиссом между весом и размером. Этот микроноутбук не тяжелее обычного классного журнала, а размерами точно соответствует среднему школьному учебнику. После практической проверки мы пришли к выводу, что эти ноутбуки и класс ноутбуков, которые они представляют, обладают всеми характеристиками для внедрения в качестве материальной основы электронных журналов. В настоящее время ведется подготовка к покупке для гимназии достаточно большой партии этих ноутбуков. Результаты полномасштабного эксперимента по их внедрению в учебный и административный процесс будут опубликованы позже.